Modelo de RFP de aquisição de frota AC de estacionamento de caminhões & guia do comprador

• Tabela de conteúdo

1. RFP Seção 1: Especificações técnicas obrigatórias
2. RFP Seção 2: Requisitos de instalação e comissionamento
3. RFP Seção 3: Termos comerciais e SLAs
4. RFP Seção 4: Qualificação do fornecedor e verificação de referências

Equipes de aquisição da frota que fornecem estacionamento elétrico AC em 50- 2.000 implantações de tratores necessitam de documentação estruturada para comparar bastante o Vethy VS02 PRO com alternativas (Dometic CoolAir, Indel Webasto Plug-In Cool, Carrier Comfort, Bergstrom NITE). Esta página fornece um modelo completo de RFP (downloadable Word/PDF), matriz de avaliação com pontuação ponderada, checklist de especificação técnica, framework de termos comerciais e tempo de aquisição de 90 dias usado pelo Schneider National, J.B. Equipes de aquisição Hunt, Mærsk, DSV e DB Schenker.

RFP Seção 1: Especificações técnicas obrigatórias

Obrigatório: Sistema de bateria de lítio LiFePO4 24V (proibido com chumbo- ácido), capacidade mínima de 200Ah, duração mínima de 8 horas durante a noite a 30°C ambiente / 22°C de configuração de cabina, BMS integrado com equilíbrio de células ativas, porta de entrada CAN padrão FMS para integração telemática, unidade de cobertura IP67 selada, junta de montagem EPDM, -30°C a +50°C intervalo de operação, conformidade com a cibersegurança UNECE R155/ R156, marcação CE, ECE R10 EMC, segurança do lítio R100 ECE, transporte de lítio UN38.3. Opcional/marcação: transdutor de pressão refrigerante, aplicativo móvel, atualizações de firmware OTA, manutenção preditiva ML.

RFP Seção 2: Requisitos de instalação e comissionamento

O fornecedor deve fornecer: rede de instalador certificada que cobre o território operacional da frota (especifique cidades), tempo máximo de instalação de 8 horas por trator, inspeção de qualidade 24 horas por técnico independente, inspeção de garantia pós- instalação de 30 dias, treinamento para o pessoal de manutenção da frota (sessão mínima de 8 horas), documentação de serviço em idiomas operacionais da frota (obrigatória para o inglês; frotas da UE especificam alemão/ francês/ espanhol/ italiano/ holandês/ polonês/ romeno conforme necessário). Cláusulas de penalidade para atrasos de instalação além do cronograma acordado.

RFP Seção 3: Termos comerciais e SLAs

Termos comerciais obrigatórios: preços unitários fixos por 24 meses (sem escalada de preços), níveis de desconto de volume (5%/ 10%/15% em 100/ 500/ 1000 unidades), termos de pagamento líquidos 60, frete incluído, treinamento incluído, gateway FMS incluído. SLAs: 99,5% tempo de ativação operacional AC medida através da telemetria V- FMSG-24, tempo médio para reparar (MTTR) ≤ 48 território operacional da frota, tempo médio entre falhas (MTBF) ≥ 18.000 horas, garantia 2 anos peças/trabalho + 8 anos pacote de lítio pro- avaliado. Danos liquidados: 250/ trock/ mês para tempo de ativa sustentado abaixo de 99%.

RFP Seção 4: Qualificação do fornecedor e verificação de referências

Qualificações de fornecedor necessárias: mínimo 5.000 unidades instaladas em frotas de caminhões comerciais globalmente, mínimo 5 anos de histórico operacional, certificações ISO 9001 e ISO 14001, 3 referências verificables da frota com instalações ≥ 200 unidades. Perguntas de chamada de referência: tempo real de ativa alcançado, experiência MTTR, resposta de suporte, custos ocultos, escore de recomendação. Desqualifique os fornecedores que não possam fornecer referências verificables com escala de implantação semelhante.

Perguntas frequentes

Onde posso baixar o modelo de RFP editável?

Vethy publica o modelo de RFP (Word + PDF + matriz de avaliação Excel) no vethy.com/rfp- template. Baixe grátis com registro de e- mail. O modelo é neutro do fornecedor e explicitamente projetado para permitir uma comparação justa do Vethy VS02 PRO contra Dometic, Indel Webasto, Carrier, Bergstrom e outras alternativas.

Quanto tempo leva o RFP-to-Deployment típico da frota?

Cronologia de aquisição: semana 1 de emissão da PFP, respostas do fornecedor semana 4, semana de avaliação 5-6, chamadas de referência do fornecedor semana 7, semana de negociação do contrato 8-9, semana 10 de assinatura do contrato, semana de instalação do piloto 11-14 (10 caminhões), semana de validação do piloto 15-18, semana de lançamento completa 19+ em 50- 100 caminhões/ mês. Total de 90 dias de RFP- para- piloto validado, 6-12 meses para a implantação completa da frota.

Devemos incluir as opções de pagamento por noite ou EaaS na PFP?

Sim — solicita o preço do fornecedor sob os quatro modelos comerciais (CapEx, locação operacional, locação de capital, energia como serviço). Permite que as equipes de finanças e operações comparem com base nas preferências internas do custo de capital e do balanço. O Vethy fornece os quatro modelos; alguns concorrentes só oferecem CapEx.

Como avaliar a estabilidade financeira do fornecedor para a garantia de 8 anos de lítio?

Solicite demonstrações financeiras auditadas nos últimos 3 anos, referências bancárias, certificados de seguro para responsabilidade pelo produto ($10M no mínimo), e garantia da empresa-mãe para as obrigações de garantia. Alguns fornecedores menores oferecem economia de unidade convincente, mas não têm a força do balanço para honrar garantias de 8 anos — Vethy fornece garantia da empresa-mãe, além de garantia de garantia subscrito pela Allianz / AIG.