Camión aire acondicionado de estacionamiento compra de la flota RFP plantilla y la guía del comprador

• Contenido

1. Sección RFP 1: Especificaciones técnicas obligatorias
2. Sección RFP 2: Requisitos de instalación y puesta en marcha
3. Sección 3: Condiciones comerciales y SLA
4. Sección 4: Comprobación de la calificación del proveedor y de las referencias

Los equipos de adquisición de flotas suministran aire acondicionado eléctrico a través de 50-2.000 despliegues de tractores necesitan documentación estructurada para comparar adecuadamente Vethy VS02 PRO con alternativas (Dometic CoolAir, Indel Webasto Plug-In Cool, Carrier Comfort, Bergstrom NITE). Esta página proporciona una plantilla completa de PFP (descargable Word/PDF), matriz de evaluación con puntuación ponderada, lista de verificación de especificaciones técnicas, marco de términos comerciales y plazo de adquisición de 90 días utilizado por Schneider National, J.B. Equipos de adquisición de Hunt, Mærsk, DSV y DB Schenker.

Sección RFP 1: Especificaciones técnicas obligatorias

Requiere: Sistema de baterías de litio LiFePO4 24V (prohibido el plomo-ácido), capacidad mínima de 200Ah, duración mínima de 8 horas durante la noche a 30°C ambiente / 22°C de la cabina, BMS integrado con balance activo de las células, puerta de entrada FMS Standard CAN para la integración telemática, unidad de techo IP67 sellada, junta de montaje EPDM, -30°C a +50°C rango de funcionamiento, cumplimiento de seguridad cibernética de la CECE R155/R156, marcado CE, EMC de la CE R10, seguridad del litio de la CECE R100, transporte de litio UN38.3. Opcional/marcación: transductor de presión refrigerante, aplicación móvil, actualizaciones de firmware OTA, mantenimiento predictivo ML.

Sección RFP 2: Requisitos de instalación y puesta en marcha

El proveedor deberá proporcionar: una red de instaladores certificada que cubra el territorio de explotación de la flota (especifique las ciudades), un tiempo máximo de instalación de 8 horas por tractor, una inspección de calidad 24 horas por un técnico independiente, una inspección de garantía de 30 días después de la instalación, una formación para el personal de mantenimiento de la flota (sesión mínima de 8 horas), documentación de servicio en idiomas de explotación de la flota, (inglés obligatorio; las flotas de la UE especifican el alemán/francés/español/italiano/holandés/polaco/romano según sea necesario). Cláusulas de penalización por retrasos en la instalación que superen el calendario acordado.

Sección 3: Condiciones comerciales y SLA

Condiciones comerciales requeridas: precios unitarios fijos durante 24 meses (sin escalada de precios), niveles de descuento de volumen (5%/10%/15% a 100/500/1000 unidades), condiciones de pago netas 60, carga incluida, entrenamiento incluido, puerta de entrada FMS incluida. SLAs: 99,5% tiempo de funcionamiento AC medido a través de telemetría V-FMSG-24, tiempo medio de reparación (MTTR) ≤ 48 horas territorio de funcionamiento de la flota, tiempo medio entre fallos (MTBF) ≥ 18.000 horas, garantía 2 años piezas/trabajo + 8 años paquete de litio prorrateado. Daños liquidados: 250 dólares/camión/mes por tiempo de trabajo sostenido por debajo del 99%.

Sección 4: Comprobación de la calificación del proveedor y de las referencias

Calificaciones requeridas del proveedor: mínimo 5.000 unidades instaladas en flotas de camiones comerciales a nivel mundial, mínimo 5 años de historia operativa, certificaciones ISO 9001 e ISO 14001, 3 referencias verificables de flota con instalaciones ≥ 200 unidades. Preguntas de la llamada de referencia: tiempo real de trabajo alcanzado, experiencia MTTR, capacidad de respuesta del apoyo, costos ocultos, puntuación de recomendación. Descalificar a los proveedores que no puedan proporcionar referencias verificables con una escala de despliegue similar.

Preguntas frecuentes

¿Dónde puedo descargar la plantilla de PFP editable?

Vethy publica la plantilla de PFP (Word + PDF + Matriz de evaluación Excel) en vethy.com/rfp-template. Descarga gratuita con registro de correo electrónico. La plantilla es neutra para el proveedor y está diseñada explícitamente para permitir una comparación justa de Vethy VS02 PRO con Dometic, Indel Webasto, Carrier, Bergstrom y otras alternativas.

¿Cuánto tiempo tarda la PFP típica de la flota en desplegarse?

Cronología de las adquisiciones: semana de emisión de la oferta de ofertas 1, respuesta del proveedor semana prevista 4, semana de evaluación 5-6, llamada de referencia del proveedor semana 7, semana negociadora del contrato 8-9, semana de firma del contrato 10, semana experimental de instalación 11-14 (camiones 10), semana de validación del piloto 15-18, semana completa de lanzamiento 19+ en camiones 50-100/mes. Total 90 días de PFP al piloto validado, 6-12 meses para el despliegue completo de la flota.

¿Deberíamos incluir las opciones de pago por noche o EaaS en la solicitud?

Sí, solicitar el precio del vendedor en los cuatro modelos comerciales (CapEx, arrendamiento operativo, arrendamiento de capital, energía como servicio). Permite a los equipos de finanzas y operaciones compararlos sobre la base de las preferencias internas en materia de costo del capital y de balance. Vethy ofrece los cuatro modelos; algunos competidores sólo ofrecen CapEx.

¿Cómo evaluamos la estabilidad financiera del proveedor para la garantía de litio 8-year?

Solicite estados financieros auditados últimos años de 3, referencias bancarias, certificados de seguro para la responsabilidad del producto ($10M mínimo), y garantía de la empresa matriz para las obligaciones de garantía. Algunos proveedores más pequeños ofrecen una economía unitaria convincente, pero carecen de la fuerza del balance para honrar las garantías de 8-año — Vethy proporciona la garantía de la empresa matriz más bono de garantía suscrito por Allianz / AIG.